Внедрение системы электронного документооборота в группе компаний «Мечел»

Цели проекта

• Переход от бумажного к электронному документообороту.
• Повышение управляемости и безопасности процессов делопроизводства.

Реализация проекта

В качестве платформы для автоматизации документооборота было выбрано решение AVERTA Workflow, разработанное специалистами «Астерос Консалтинг» на базе IBM Lotus Notes.

Проектная команда «Астерос Консалтинг» значительно доработала типовой функционал внедренной системы исходя из сложной организационной структуры холдинга и повышенных требований к безопасности:

• было расширено применение электронной цифровой подписи;
• создана уникальную динамическую ролевую модель разграничения прав доступа пользователей к информации, не имеющая аналогов в существующих СЭД
• разработано централизованное оповещение о выходе документов и механизмы контроля исполнения поручений с учетом юридических особенностей работы холдинговой структуры.

В настоящее время системой пользуются порядка 3 000 сотрудников ГК «Мечел».

Результаты проекта

Внедрение решения AVERTA Workflow для автоматизации процессов документооборота обеспечило абсолютную прозрачность и контролируемость документооборота, а также эффективную работу с информацией.

Кроме того, внедрение СЭД позволило существенно сократить сроки согласования документов, повысить сохранность и безопасность данных, упростить поиск информации и доступ к архивам для 3 000 пользователей на 20 предприятиях холдинга «Мечел».