Системы электронного документооборота

Компания «Астерос Консалтинг» помогает своим клиентам автоматизировать процессы регламентированного учета документов в соответствии с законодательством Российской Федерации и стандартами в области документационного обеспечения управления (ДОУ). Специалисты «Астерос Консалтинг» помогут обеспечить полноценную автоматизацию процессов электронного документооборота, в частности, осуществить:

• Автоматизацию процессов управления документами:
  • Входящие документы
  • Исходящие документы
  • Внутренние документы (организационно-распорядительные документы: приказы, распоряжения, указания; служебные и объяснительные записки)
  • Управление договорной деятельностью (договоры, дополнительные соглашения, акты)
  • Формирование и контроль исполнения поручений
• Оперативную работу с документами:
  • Формирование отчетов
  • Полнотекстовый поиск документов
  • Аудит действий пользователей над документами
• Автоматизацию учета нормативно-справочной информации:
  • Учет номенклатуры дел
  • Справочник сотрудников
  • Бланков строгой отчетности
• Автоматизацию ввода и учета документов в системе электронного документооборота:
  • Потоковое сканирование документов
  • Обработку факсимильных документов
• Управление архивом документов с учетом требований регламентированного хранения документов

Внедрение систем электронного документооборота «Астерос Консалтинг» обеспечивает соблюдение законодательства и принятых стандартов в области документооборота:

• Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и др.
• ГОСТ Р 6.30-2003
• ГОСТ Р 51141-98
• Требования ГСДОУ
• Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти

Компания «Астерос Консалтинг» является бизнес-партнером компаний IBM и 1С и использует в своих решениях индустриальные платформы 1C:Документооборот, IBM Lotus Domino, а также собственные разработки для создания электронного документооборота компаний любых масштабов.

Классическая система электронного документооборота также может быть реализована в рамках внедрения ECM-решения на базе платформ ведущих вендоров, таких как EMC Documentum, OpenText, IBM FileNet.

В рамках внедрения систем электронного документооборота «Астерос Консалтинг» предоставляет следующие услуги:

• Разработка методологии внедрения электронного документооборота
• Бизнес-анализ и оптимизация бизнес-процессов по управлению документами
• Разработка концепции внедрения систем электронного документооборота и постановка задачи
• Управление проектами по разработке и внедрению систем электронного документооборота
• Разработка системы и/или выбор решения
• Тестирование и документирование
• Интеграция между системами
• Поддержка и сопровождение информационных систем

Узнайте больше на сайте «Астерос Консалтинг»