Внедрение системы электронного документооборота в СУЭК

Сибирская Угольная Энергетическая Компания (СУЭК) – крупнейшая угледобывающая компания России. Ее штат насчитывает 46 тысяч человек, а предприятия расположены в 10 регионах нашей страны. Чтобы обеспечить согласованность действий и четкое исполнение задач при столь серьезном масштабе бизнеса, в СУЭК стартовал проект создания системы электронного документооборота (СЭД).

Срок реализации проекта:
2008-2009 гг.

В рамках проекта специалисты «Астерос» решили ряд взаимосвязанных задач, основными из которых являются:

• обеспечение полного жизненного цикла документов управленческого документооборота в электронном виде;
• создание простого пользовательского интерфейса для работы с документами;
• разработка единого механизма формирования поручений и сквозного контроля их исполнения;
• разработка механизма параллельного согласования различных видов документов;
• создание инструментов анализа и отчетности по исполнению поручений.

Система электронного документооборота СУЭК содержит 9 модулей, поддерживающих основные процессы работы с документами компании. СЭД интегрирована с системой электронной почты, электронным архивом и HR-модулем ERP.

Сегодня в СЭД работают около 1000 пользователей – сотрудников центрального офиса и 5 филиалов. В результате проекта существенно сократилось время согласования документов, этот процесс стал полностью прозрачным, а также контроль исполнения поручений – более эффективным.