Инфраструктура печати в Национальном центре вертолетостроения, созданном холдингом «Вертолеты России»

Цели проекта

В здании Национального центра вертолетостроения (НЦВ), построенном холдингом «Вертолеты России» в поселке Томилино, располагаются подразделения опытного конструкторского бюро Московского вертолетного завода им. М.Л. Миля. В рамках создания инженерной и ИТ-платформы здания НЦВ группе «Астерос» предстояло создать эффективную инфраструктуру печати.

Описание проекта

Этап 1

Цель – оснащение предприятия печатным оборудованием и организации в офисе эффективного процесса документооборота.

Одним из важнейших требований заказчика было обеспечение энергоэффективности комплекса, поэтому печатная инфраструктура была создана с использованием аппаратов, имеющих минимальное потребление электроэнергии. Среди них МФУ серии ColorQube и WorkCentre: Xerox ColorQube 9201CP, Xerox WorkCentre 5230A-D, Xerox WorkCentre 7425CP и Xerox WorkCentre 6400.

Основную часть инфраструктуры системы офисной печати завода составили устройства на базе твердочернильной технологии Solid Ink, что обеспечило снижение издержек на печать, а также транспортировку, хранение и утилизацию расходных материалов.

В дополнение к созданной инфраструктуре офисной печати на тех этажах здания, где располагаются отделы опытного конструкторского бюро, были организованы отдельные print-room’ы, оборудованные инженерными системами Xerox 6204 MF и МФУ семейства ColorQube. Это позволило обеспечить на предприятии оптимальные условия для подготовки конструкторской документации. При этом технология Follow Me позволяет сотрудникам завода печатать на любом оборудовании вне зависимости от его расположения.

Этап 2

Цель – внедрение унифицированной факсовой системы и планомерная замена индивидуальных устройств печати на МФУ для средних и малых рабочих групп в других подразделениях предприятия.

Для этих целей были закуплены МФУ формата А3 Xerox WorkCentre 5325 и Xerox WorkCentre 7525, предлагающие широкие возможности для оптимизации затрат и сохранения конфиденциальности информации. На обоих аппаратах реализована возможность отправки цветных отсканированных материалов по электронной почте, позволяющая упростить процессы электронного документооборота на предприятии.

Результаты

В результате двух проектов внедрен комплекс оборудования и программных решений, позволяющий оптимизировать документоемкие процессы на предприятии.

В рамках докомплектации печатной инфраструктуры, на предприятии организована эффективная работа с документами, решения позволили снизить энергопотребление, минимизировать издержки на печать и оптимизировать процессы копирования и сканирования.