Внедрение решения на базе 1С для автоматизации документарных процессов в Восточном порту и Управляющей портовой компании

Цели проекта

• Создание системы документооборота в двух компаниях
• Сокращение сроков согласования документов
• Сокращение времени и трудозатрат на обработку документации

Реализация проекта

«Астерос Консалтинг» внедрил в Восточном порту и Управляющей портовой компании решение для автоматизации документарных процессов на базе «1С:Документооборот». Консультанты «Астерос Консалтинг» разработали решение, которое позволяет каждой компании работать в своей автономной системе электронного документооборота, при этом организовав процессы сквозного документооборота.

Сегодня в созданной СЭД работает более 300 специалистов, которые будут обрабатывать свыше 50 тыс. документов в год. Система обеспечивает:

• учет и контроль договорной работы
• ускорение процесса согласования документов
• регламентирование доступа к данным и операциям в соответствии с правами пользователей
• формирование сводной картины исполнения поручений для руководителей
• сокращение сроков обработки внешней корреспонденции

Все работы по проекту, включая миграцию данных из прежней системы, интеграцию с учетной платформой, обучение пользователей и опытную эксплуатацию, удалось завершить в рекордные сроки – 4,5 месяца.

Результаты проекта

Создана эффективная система документооборота в двух компаниях, которая позволила:

• ускорить согласования документов примерно в 1,5 раза
• сократить временные и трудозатраты сотрудников на обработку документации