«Астерос» обновляет «фасад» бизнеса

ICT-Online

16 ноября 2015г.

Интервью и фоторепортаж из Comcity

Немногие компании ИКТ-сектора могут позволить себе значительные инвестиции в собственный комфорт в разгар экономического кризиса. Группа «Астерос» уже не первый раз в своей истории принимает решения, продиктованные внутренними потребностями, а не внешними факторами. Итак, один из ведущих интеграторов переехал в новый офис, который располагается в бизнес-парке ComCity на территории Новой Москвы. Аренда офиса в Comcity стала одной из крупнейших сделок на рынке офисной недвижимости среди ИТ-компаний в 2015 году. О причинах переезда, «внутренней кухне» и планах группы — в нашем специальном материале.

Отметим, что в новый офис переехала не только штаб-квартира интегратора, но и некоторые компании, которые входят в группу «Астерос». Общая площадь нового рабочего пространства составила 10335 квадратных метров, договор аренды заключен на 15 лет.

Компания «Астерос» стала четвертым крупным арендатором Comcity — в офисном центре уже расположены подразделения ОАО «Ростелеком», ГКС «Систематика» и Oracle.

Комплекс Comcity находится на первой линии Киевского шоссе рядом с Московской кольцевой автодорогой (МКАД), в 350 метрах от строящейся станции метро «Румянцево», что говорит о его хорошей транспортной доступности как для сотрудников, так и для клиентов и партнеров. Comcity имеет развитую инфраструктуру, включающую торговую галерею, рестораны и кафе, точки бытового обслуживания, подземный паркинг. В перспективе здесь откроется фитнес-центр и гостиничный комплекс. Таким образом, для арендаторов создана комфортная атмосфера не только для рабочей деятельности, но и для нужд, не связанных с работой.

Офис группы «Астерос» занимает корпус А5 на территории Comсity и выполнен в рамках концепции открытого офиса, которая позволяет использовать пространство максимально эффективно. Кстати, офисное пространство спроектировано с участием ведущих специалистов «Астерос» и соответствует высоким требованиям к инженерным системам, ИТ и телекоммуникационной инфраструктуре. В частности речь идет о системах бесперебойного электроснабжения, холодоснабжения, охранного телевидения, охранно-тревожной сигнализации, пожаротушения, КСПД, СКУД, СКС и др. Производительность корпоративной сети в новом офисе увеличена в 10 раз, обеспечен высокоскоростной доступ в Интернет, а также внедрена высокоплотная Wi-Fi сеть.

Всего в новом офисе насчитывается инфраструктура позволяет задействовать порядка 1000 автоматизированных рабочих мест, включая мобильные. Также компания «Астерос» в скором будущем завершит строительство собственного машинного зала, оснащенного всей необходимой инженерной и ИТ-инфраструктурой, а также системами безопасности.

Накануне перезда в Comcity вся команда «Астероса» принимала участие в его подготовке — сотрудники активно занимались подбором вариантов внтутреннего дизайна офиса, его концептуальных особенностей и т. д.

Подробнее о переезде, о новом офисе и участии компании в создании инфраструктуры на территории Comсity мы поговорили с директором по корпоративным коммуникациям группы «Астерос» Никой Комаровой.

— Чем вызван переезд компании? Почему выбор пал именно на офисный парк Comcity? Сколько этажей вы заняли?

— Руководство группы «Астерос» несколько лет назад впервые заявило о намерении объединить все компании московского региона, входящие в состав группы, под одной крышей. Это некая тенденция к укрупнению, ведь во многих проектах «Астерос» задействовано сразу несколько экспертиз. Кроме того, прежний офис со временем перестал отвечать потребностям группы в части инфраструктуры, да и в целом все согласились с тем, что перемены — это всегда к лучшему.

Не то, чтобы мы долго выбирали: скорее спрос совпал с предложением. В Comcity уже был создан задел под формирование своего рода ИКТ-кластера. В этот бизнес-парк переехала «Систематика» со своими дочерними компаниями, раньше всех здесь обосновался российский Oracle. Полным ходом шла подготовка офиса «Ростелекома», который займет самые обширные площади бизнес-парка и станет нашим самым ближайшим соседом. Плюс сама инфраструктура, — «Астерос» принимал участие в ее создании, Comcity выступал нашим заказчиком, а сегодня еще и стал нашим арендодателем. Кроме того, нам близка архитектурная концепция офисного комплекса, его энергоэффективный подход, технологичный дизайн. Все это характерно для всех флагманских объектов, на которых работал «Астерос» от высотной башни «Федерация» в Москва-сити до комплекса ВТБ-Арена Парк, центральным элементом которого будет ультрасовременный стадион «Динамо».

— Какие компании, входящие в группу «Астерос», переехали в новый офис?

— Штаб-квартира группы и все ключевые бизнес-направления «Астерос» сегодня здесь, в Comcity.

Переезд был разбит на три больших этапа. Был еще один, промежуточный — для «пионеров освоения», но на фоне остальных, он скромен по масштабу. В первую очередь переехал менеджмент и бэк-офисные подразделения. За ними — ключевые производственные дирекции (Дирекция инфраструктурных и телекоммуникационных решений, Дирекция инженерных систем, далее — Дирекция комплексной безопасности и антитеррористической защиты), в завершении передислоцировались консалтинговые подразделения компании «Атринити» (с апреля 2015 года под брендом «Атринити» группа «Астерос» объединила «Астерос Консалтинг», «Астерос Сервис» и «Астерос Информационная безопасность»).

— Расскажите подробнее об участии сотрудников «Астероса» в подготовке переезда? Каким образом это происходило?

— Скажу честно, сотрудники «Астерос», особенно та часть из них, которые уже давно работают в компании и привыкли к штаб-квартире на Новохохловской, по началу без воодушевления отнеслись к предстоящему переезду. И это было вполне ожидаемо — тысяча с лишним людей, Новая Москва, смена привычного уклада.

В ответ на эти настроения в «Астерос» была развернута масштабная коммуникационная кампания, в основу которой мы заложили три идеи:

• прозрачность и открытость в освещении всех этапов подготовки нового офиса (для этого был введен специальный персонаж — робот А-1505, регулярно рассказывающий о том, что происходит на объекте);
• максимально широкий канал обратной связи — от «горячих линий» на портале до интервью лидеров проектной команды по переезду;
• вовлечение сотрудников в создание концепции и имиджа нового дома «Астерос».

Мы измеряли настроения сотрудников в начале и в конце коммуникационной программы, фиксировали недоработки, вводили улучшения, импровизировали, не без этого, но в итоге достигли поставленных показателей. В целом, вся команда по переезду отработала на твердую пятерку.

— Приведите пример решения, используемого в вашем новом офисе и идею которого придумали сотрудники

— Летом мы объявили краудсорсинг-проект для всех сотрудников группы «Астерос», в рамках которого принимались все, даже самые безумные идеи для нейминга переговорных и зон встреч. Все эти предложения загружались на корпоративный портал, и каждый желающий мог проголосовать за понравившийся вариант. Всего на портале было больше 200 различных вариаций от мест сражений русских войск до перечня любимых десертов. В результате было выбрано три концепции, объединенные общей идеей. Мы разбили их по этажам и оформили каждую из 32 переговорных в соответствии с ними.

Сегодня на наших этажах есть переговорные, названные в честь космических кораблей из любимых фильмов и компьютерных игр с изображением во всю стену этих «вершин инженерной мысли» («Серенити», «Энтерпрайз», «Эксплорер», «Миллениум», «Прометей»). Есть переговорные, отражающие уникальные космические явления, например «Млечный путь», «Гравитация», «Невесомость». Они образуют забавные сочетания в быту, например, что-то типа: «Млечный путь занят на весь день», «Трое сидят в Невесомости, остальные еще в лобби» и т. д.

Вообще сбор идей еще не закончен — мы внимательно относимся к любым пожеланиям коллег: от запуска нового транспортного рейса до навигации по новому офису.

— Известно, что «Астерос» стал не только резидентом Comcity, но и принял активное участие в создании некоторых систем жизнеобеспечения офиса. Это так?

— Да, команда «Астерос» потрудилась над нашим новым домом не только с помощью креатива, но и используя инженерные технологии. В результате, коллегами были спроектированы и реализованы системы бесперебойного электроснабжения, холодоснабжения, охранного телевидения, охранно-тревожной сигнализации, пожаротушения, КСПД, СКУД, СКС и др. Высокие требования Comcity выводят этот проект в ранг не рядовых. Могу сказать, что в рамках ежегодно отмечаемого в Астерос Дня инженера 30 октября — инженеры проекта Comcity среди других наших «героев полей» были награждены за самоотдачу и нестандартное решение задач.

— Это касается только вашего офиса, или вы оказали услуги и для всего офисного центра?

— Нет, помимо собственного корпуса, мы также делали большой объем работ для Comcity в целом. Это системы гарантированного электроснабжения, бесперебойного электропитания здания, электропитание оконечных устройств слаботочных систем, СКС, система телевидения, корпоративная сеть передачи данных и др.

Архитектура самого Comcity необычна — это большие атриумы, много стекла и света, при этом в комплексе использованы энергоэффективные технологии, например, рекуперация в лифтах.

Здесь применяется так называемая «серая вода» (дождевая) для бытовых нужд. Сейчас Comcity борется за получение международного экологического стандарта LEED Gold — это важно для нас. Внутренняя начинка, по замыслу владельцев также должна была отвечать самым требовательным арендаторам, в части инфраструктурных решений к таким арендаторам, безусловно, относятся компании сегмента телеком и ИТ.

— Насколько устраивает компанию сегодняшняя оснащенность офиса с точки зрения безопасности, коммуникаций и т. д.? Планирует ли «Астерос» еще какие-то проекты по оптимизации офиса с точки зрения ИТ и инженерной инфраструктуры?

— Офис оснащен всеми системами жизнеобеспечения здания согласно европейским стандартам.

С точки зрения дизайна внутренних пространств — основная ставка сделана на простор, свет и цвет. Работы по декору еще продолжаются, но по опросам сотрудников интерьер — один из безусловных плюсов переезда.

Большие ожидания мы связываем с нашей собственной ИТ-инфраструктурой. ИТ-департамент «Астерос» не просто перенес корпоративные системы и оборудование: в новом офисе было решено существенно модернизировать ИТ-ландшафт под растущие и изменяющиеся потребности бизнеса. Допустим, учитывая, что количество строительных объектов в активе «Астерос» растет, множество проектных команд находятся на территории клиента в постоянном режиме. Для устойчивой и надежной коммуникации с ними необходимо больше мощности и пропускной способности каналов связи и сервисы для совместной работы, чтоб обеспечить обмен тяжелым контентом, таким как файлы чертежей, макеты, видео и фото со строительных объектов, а также для проведения сеансов ВКС с удаленными локациями и др.

Кроме того, в процессе завершения — оснащение собственного машзала «Астерос», заложенные мощности которого существенно выше, чем в предыдущем офисе.

— Есть ли планы по расширению компании в рамках Comcity?

— Comcity точно удовлетворяет любым аппетитам, однако наш офис создавался с учетом возможного расширения, поэтому пока запас есть. Но если этого запаса не хватит, то проблемой это быть не должно, — проектирование второй очереди Comcity Bravo, которая должна будет включать в себя в том числе и гостиницу, близится к завершению.

— И последний вопрос: на фоне кризиса — переезд в офис более высокого класса, очевидно, с более высоким ценником на аренду — чем это оправдано?

— Очевидно что, дефицит источников роста заставляет любой бизнес компании искать новые пути развития. Вся история «Астерос» говорит о том, что именно в период кризиса компания делала качественный рывок вперед.

У «Астерос» всегда были амбициозные планы, мы лидируем и хотим оставаться лидерами во всех ключевых бизнес-направлениях. Именно в этой парадигме компания развивается последние годы и, несмотря на затянувшийся экономический спад, в ближайшее время сделает еще ряд шагов на пути к укрупнению бизнеса. В этом контексте новый офис — фасад нашего бизнеса, отражение наших стремлений, которым мы не изменили, не взирая ни на что.

Спасибо за беседу!

Возврат к списку