Новости

Расширение функционала системы электронного документооборота РКК «Энергия» им. С.П. Королева

Цели проекта

Масштабные объемы делопроизводства в РКК «Энергия» включают сотни единиц ежедневной корреспонденции и деловой документации. Организация бесперебойного движения и оперативного учёта документов имеют ключевое значение для эффективной деятельности всего предприятия. Уделяя пристальное внимание современным технологиям операционного управления, руководство корпорации выбрало команду «Астерос Консалтинг» для совершенствования функционала существовавшей в корпорации системы электронного документооборота в соответствии с новыми требованиями бизнеса.

Описание проекта

Корпоративная система электронного документооборота (КСЭД) работала на базе технологий EMC Documentum и управляла движением договоров, приказов, распоряжений и т.д. Такие типы документов как входящая, исходящая и служебная корреспонденция в контур решения не входили. При этом территориальная удаленность головного офиса РКК «Энергия» в Королеве, производственных и административных корпусов существенно затрудняла доставку, а также увеличивала риски утери документов и расходы на курьерские услуги. С этого участка объединенная команда специалистов «Астерос Консалтинг» и РКК «Энергия» начала развитие системы.

В рамках проекта:

  • Настроено потоковое сканирование и распознавание входящих бумажных документов на базе модуля EMC Captiva.
  • Решение интегрировано с системами факсооборота и входящей электронной почтой.
  • Развернут интегрированный с платформой EMC Documentum Удостоверяющий центр электронной подписи. Центр создан на базе технологий «Сигнал-КОМ» и «Крипто ПРО».
  • Разработан специальный механизм, с помощью которого подписанные электронной подписью документы автоматически конвертируются в PDF-формат, регистрируются и «штампуются» электронными факсимиле руководителей. После этот файл хранится в виде скан-копии в КСЭД и может быть отправлен в цифровой архив, откуда извлечь его уже не составит труда. Это уникальное решение стало фундаментом для перехода к юридически значимому электронному документообороту.

Пользователями системы в основном являются руководящий и административный персонал корпорации. В будущем РКК «Энергия» планирует перейти на электронный документооборот со всеми внешними партнерами.

Результаты

Автоматизированные инструменты, разработанные консультантами «Астерос», позволят сотрудникам РКК «Энергия» оперативно и четко проводить регистрацию входящих и исходящих документов, получаемых и отправляемых по разным каналам доставки, расписывать поручения по ним и контролировать их исполнение. Теперь абсолютно все документы, с которыми имеет дело корпорация, могут отслеживаться в единой системе – стоит им только попасть в организацию.

«На протяжении всей 67-летней истории предприятия, ставшего первенцем отечественной ракетно-космической индустрии, в корпорации уделялось особое внимание сохранению и передаче знаний в области научных исследований космического пространства, создания ракетных комплексов различного назначения, грузовых кораблей, разработку и эксплуатацию Российского сегмента Международной космической станции. Все эти работы тесно сопряжены с документарными бизнес-процессами. Именно поэтому обеспечение непрерывного бесперебойного движения и оперативного учёта документов имеют ключевое значение для эффективной деятельности всей корпорации. Мы выражаем искреннюю благодарность коллегам из «Астерос Консалтинг» в сотрудничестве с которыми мы усовершенствовали и развили функционирующую в РКК «Энергия» систему документооборота».

Елена Клеймёнова, руководитель научно-технического центра «Корпоративные информационные технологии» РКК «Энергия»

Возврат к списку


Спасибо за интерес к группе «Астерос»! Чтобы мы могли предоставить вам информацию по теме «Расширение функционала системы электронного документооборота РКК «Энергия» им. С.П. Королева», заполните, пожалуйста, поля «E-mail» или «Телефон».